Sekretär (m/w/d) Hub

Verstärken Sie unser Team als

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern (m/w/d) (erste Ansprechperson auch bei Anliegen und Beschwerden)
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartnern (m/w/d)
Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der eingehenden Post
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Festen und Veranstaltung
Organisation und Koordination von Terminen, Fortbildungen und Arztfahrten
Durchführung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Heimleitung und Pflegedienstleitung im administrativen Bereich

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Hohe Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden (m/w/d)
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Idealerweise haben Sie bereits erste Kenntnisse im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen (keine Voraussetzung)

Die Vergütung erfolgt gemäß den tariflichen Bestimmungen nach TVöD in Entgeltgruppe 5.

Lilian Heck
Heimleitung Hub
Tel: +49 (7223) 81-3110

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Veröffentlichungsdatum: 15.01.2026