Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Teilprojektleitung im Rahmen der Einführung eines Patientenportals

  • Klinikum Mittelbaden Rastatt
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Teilzeit
  • befristet für 1 Jahr
Verstärken Sie unser Team als 

Was für Sie zählt

  • Prozessaufnahme und -analyse: Standortübergreifende Erfassung der Ist-Prozesse in den Sekretariaten, insbesondere administrative Prozesse, Terminmanagement und Datenaustausch. Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen durch Analysen, Interviews und Workshops mit Stakeholdern.
  • Prozessoptimierung und Digitalisierung: Entwicklung optimierter Soll-Prozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen des Patientenportals (z. B. digitale Dokumentation, automatisierte Terminplanung). Integration digitaler Lösungen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter sowie Erstellung von Schulungskonzepten.
  • Koordination und Projektmanagement: Teilprojektleitung für den Bereich Sekretariate, inklusive Planung, Steuerung und Überwachung der Ziele. Sicherstellung des Informationsflusses mit dem Projektteam, externen Partnern und Ressourcenplanung.
  • Qualitätssicherung und Dokumentation: Erstellung umfassender Projektdokumentation, Monitoring der Prozesse durch KPIs sowie Einholung von Feedback und kontinuierliche Anpassungen.
  • Change Management und Schulung: Begleitung des Veränderungsprozesses in den Sekretariaten, Organisation und Durchführung von Schulungen zur Nutzung des Patientenportals sowie Förderung der Akzeptanz digitaler Prozesse.
  • Weitere projektbezogene Tätigkeiten.

Was für uns zählt

  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Sekretariate, idealerweise als Chefarztsekretär*in
  • Starkes Interesse an digitalen Transformationsprozessen und Projekten im Gesundheitswesen
  • Erste Erfahrungen mit Projektarbeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen und digitalen Anwendungen
Die Vergütung erfolgt gemäß den tariflichen Bestimmungen nach TVöD in Entgeltgruppe 6.

Freuen Sie sich auf

  • Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildung

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Tatjana Mohlek
 Projektmanagement
Tel: 07221 91-2463
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Veröffentlichungsdatum: 11.08.2025

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